joomix

may ukaz1

интернет приемная 3

Четверг, 26 июня 2014 04:00

Положение об Архивной службе местной администрации Прохладненского муниципального района КБР

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Архивная служба местной администрации Прохладненского муниципального района КБР (далее – Архивная служба) является самостоятельным структурным подразделением местной администрации Прохладненского муниципального района (далее – Администрация) без статуса юридического лица, подчиненным заместителю главы – управляющему делами местной администрации Прохладненского муниципального района.

Архивная служба создается для выполнения функции органа местного самоуправления в области архивного де­ла, который осуществляет хранение, комплектование, учет и использование доку­ментов Архивного фонда РФ, а также других архивных документов. Архивная служба вхо­дит в систему Архивной службы КБР и взаимодействует с ней.

1.2. Архивная служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и инструк­циями федеральной Архивной службы России, Конституцией Кабардино-Балкарской Республики, законами Кабардино-Балкарской Республики, правовыми актами Главы Кабардино-Балкарской Республики и Правительства Кабардино-Балкарской Республики, приказами и инструк­циями Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, Уставом Прохладненского муниципального района, правовыми актами органов местного самоуправления Прохладненского муниципального района, Положением об Администрации, а также настоящим Положением.

1.3. На основании договора между Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики и Администрацией Архивная служба осуществляет хранение, комплектование и использование документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики, а также контроль за состоянием ведомственного хранения документов.

1.4. Архивная служба содержится за счет средств, предусмотренных в районном бюджете Прохладненского муниципального района. Штатная численность Архивной службы устанавливается Администрацией. Архивная служба поль­зуется печатью Администрации в уста­новленном порядке для заверения архивных справок, копий и выписок из докумен­тов.

1.5. Архивная служба осуществляет руководство архивным делом, несет ответ­ственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела в районе, организует хранение, учет, комплектование и использование документов ар­хива Кабардино-Балкарской Республики, отражающих историю Прохладненского муниципального района.

1.6. Указания Архивной службы по вопросам архивного дела обязательны на территории Прохладненского муниципального района для учреждений, организаций, предпри­ятий и хозяйств, отнесенных к муниципальной собственности.

1.7. Архивная служба при осуществлении своих функций взаимодействует с другими структурными подразделениями Администрации, отраслевыми органами Администрации, Советом местного самоуправления Прохладненского муниципального района, местными администрациями сельских поселений Прохладненского муниципального района, организациями и учреждениями, физическими и юридическими лицами.

II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Основными задачами Архивной службы являются:

2.1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики, хранящихся в архиве.

2.2. Комплектование архива документами архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, со­циальное, экономическое, политическое или культурное значение.

2.3. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовле­творение прав граждан на архивную информацию, организация использования до­кументов.

2.4. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организация документов в делопроизводстве органов местного самоуправления Прохладненского муниципального района, других муниципальных учреждений Прохладненского муниципального района, содействие организациям других форм собствен­ности в сохранении, комплектовании и использовании архивов.

2.5. Контроль за соблюдением муниципальными учреждениями Прохладненского муниципального рай­она законодатель­ства Российской Федерации, законодательных и иных актов Кабардино-Балкарской Республики, органов местного самоуправления Прохладненского муниципального района в области архивного дела, а также на основании договора между Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики и Администрацией — за соблюдением действующего законодательства другими учреждениями-источниками комплектования Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики, расположенными на террито­рии Прохладненского муниципального района.

III. ФУНКЦИИ

Архивная служба в соответствии с возложенными на нее задачами:

3.1. Организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в Архивную службу.

3.2. Осуществляет хранение и государственный учет документов и представля­ет в Архивную службу Кабардино-Балкарской Республики по установленным формам сведения о хранящихся в ар­хиве фондах; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обес­печению их физической сохранности.

3.3. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве учреждений -источников комплектования, а также на основании договора между Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики и Администрацией — за работой других ведомственных архивов и ор­ганизацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предпри­ятий, находящихся на территории Прохладненского муниципального района, ведет в установленном порядке государ­ственный учет документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики, хранящихся в учреждениях — источниках комплектования и других государственных учреждениях, находящихся на территории Прохладненского муниципального района.

3.4. Информирует Администрацию, Архивную службу Кабардино-Балкарской Республики о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения докумен­тов в учреждениях, других нарушениях архивного законодательства.

3.5. Проводит, в том числе на договорной основе, мероприятия по улучшению работы архивов учреждений и организаций, а также организации документов в де­лопроизводстве, повышению квалификации работников архивов и делопроизводст­венных служб.

3.6. Рассматривает и согласовывает с экспертно-проверочной ко­миссией Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики положения о ведомствен­ных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений — источников комплектования.

3.7. Рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной ко­миссии Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, а также описи фотодокументов, рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу учреждений, документы которых подлежат приему в архив.

3.8. Изучает и обобщает практику работы ведомственных архивов и организа­ции документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, рас­пространяет их положительный опыт, проводит совещания, семинары, консульта­ции и инструктажи по вопросам организации и методики работы ведомственных ар­хивов и организации документов в делопроизводстве, а также деятельности экс­пертных комиссий.

3.9. Подготавливает и передает документы архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики и описи к ним на постоянное хранение в центральный государственный архив КБР на условиях до­говора между Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики и Администрацией.

3.10. Организует прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рас­смотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов в установленные законодательством сроки.

3.11. Исполняет соци­ально-правовые и иные запросы граждан, выдает архивные справки, заверенные копии и выписки из документов.

IV. ПРАВА

4. Архивная служба имеет право:

4.1. Представлять Администрацию по всем вопросам, входящим в ком­петенцию Архивной службы.

4.2. Получать от учреждений — источников комплектования, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии ведом­ственных архивов и организации документов в делопроизводстве.

4.3. Проверять выполнение учреждениями, независимо от их ведомственной подчиненности, требований законодательства Российской Федерации, законодательных и других право­вых актов Кабардино-Балкарской Республики, органов местного самоуправления Прохладненского муниципального района в области архивного дела и орга­низации документов в делопроизводстве.

4.4. Давать в пределах своей компетентности учреждениям, организациям и предприятиям обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе ведомственных архивов и организации документов в делопро­изводстве.

4.5. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках, проводимых Ад­министрацией по вопросам работы ведомственных архивов, участвовать в работе экспертных комиссий учреждений, организаций и предприятий.

4.6. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий учрежде­ний, организаций и предприятий для участия в решении вопросов сохранности до­кументов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики.

4.7. Вносить на рассмотрение Администрации и Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в архиве, совершенствование работы ве­домственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.

4.8. Ставить вопросы перед органами государственной власти, местного само­управления Прохладненского муниципального района и правоохранительными органами о привлечении руководителей, дру­гих должностных лиц учреждений независимо от их ведомственной подчиненности к ответственности за нарушение архивного законодательства, применять за это в ус­тановленном порядке штрафные санкции.

4.9. Взаимодействовать в своей деятельности с органами местного самоуправ­ления Прохладненского муниципального района, организациями муниципального образования, органом управления архивным делом субъекта Российской Федерации, региональным отделением Российского об­щества историков — архивистов, другими общественными организациями; создавать на общественных началах совет, утверждаемый Администрацией, для рассмотрения организационно-методических и практических вопросов архивного дела.

4.10. Осуществлять иные права, необходимые для решения задач и выполнения функций Архивной службы.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Архивная служба несет всю полноту ответственности за свое­временность и качество выполнения задач и функций, возложенных на Архивную службу на­стоящим Положением.

5.2. Степень и порядок привлечения к ответственности сотрудников Архивной службы устанавливается действующим законодательством Российской Федерации, долж­ностными инструкциями сотрудников, трудовыми договорами с ними, распоря­жениями Администрации и нормативными, распоряди­тельными документами Администрации.

VI. ПЕРЕЧЕНЬ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ,

ОКАЗЫВАЕМЫХ ГРАЖДАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ

6. Архивная служб оказывает следующие виды муниципальных услуг, осуществляемые Администрацией:

- Организация комплектования Архивной службы местной администрации Прохладненского муниципального района архивными документами в Прохладненском муниципальном районе;

- Исполнение запросов граждан и организаций Архивной службой местной администрации Прохладненского муниципального района;

- Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей.

VII. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

7.1. Деятельность Архивной службы организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Росархива, на основе годового плана работы, утвержден­ного главой Администрации с учетом рекомендаций Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики.

7.2. Положение об Архивной службе утверждается главой Администрации по согласованию с Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики. Структура Архивной службы и штаты утверждаются распоряжением Администрации. Сотрудники Архивной службы являются муниципальными служащими, на которых распространяются положения, установленные действующим законодательством о муниципальной службе Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики.

7.3. Архивную службу возглавляет главный специалист. Главный специалист Архивной службы (далее – главный специалист) назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы Администрации. При смене главного специалиста прием-передача дел проводится специально созданной комиссией, включающей представителей Администрации, а также Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики.

7.4. Главный специалист организует деятельность Архивной службы, отчитывается о работе и состоянии архивного дела перед заместителем главы – управляющим делами Администрации и Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики.

7.5. Главный специалист действует от имени Архивной службы и представляет её во всех организациях и пред­приятиях без доверенности, не­сет полную ответственность за результаты деятельности Архивной службы.

7.6. Архивная служба находится по адресу: 361045, КБР, г. Прохладный, ул. Гагарина, 47.

VIII. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ

8.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся распоряжением Администрации.

8.2. Реорганизация и ликвидация Архивной службы осуществляется в установленном законодательством порядке.

Архивные фонды и архивные документы при реорганизации Архивной службы передаются учреждению — правопреемнику. При его ликвидации или отсутствии правопреемника документы передаются на постоянное хранение в Управление Центрального Госу­дарственного архива.

Прочитано 1169 раз

Please publish modules in offcanvas position.